會議管理系統

會議管理主要針對會前議程建立、議題上報、議題材料、議題材料、會議方案擬批、參會時間、參會地點、會議計劃、會議通知、參會人等功能,會議可根據需要細化至于以小時為單位的各個話題;會議紀要以及會議任務全部通過信息化系統完成,會議形成的任務可對業務督辦及各公文流轉形成文件關聯依據;會議室管理主要是以圖表形式實現會議室的使用申請、會議室使用情況的模塊,會議管理能夠針對單位會議室名稱、地址、規模、費用等基礎信息進行維護,并能夠將會議室的使用情況以會議室名稱及時間為維度進行統計。

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給客戶帶來的價值
產品功能

給客戶帶來的價值

規范辦會流程。從管理上整合流程便于會議全局管理和任務分配;內部數據流打通,實現信息化會議管理。

提高管理可見度。通過數字信息化明確會議目標,提高管理可見度;通過流程管理提升會議資源整合,提高會議資源利用率。

降低決策風險。從會議籌劃到會議結束實現審批系統化;根據企業管理架構進行分權限管理,審批過程中關鍵角色可抄送;與企業OA打通,并設置審批提醒;用軟件實現內部信息整合;議全流程從計劃到執行可跟蹤,歷史記錄可追溯。

產品功能


產品功能包括會議編排、會議室管理和會議資料管理等功能。

(1)會議編排

會議編排模塊支持會議申請、會議審批、會議通知、會議回執功能。會議申請人填寫會議申請單,提交給有關領導進行審核。部門領導對待審核的會議申請進行審核,包括對發起申請單、變更申請單、撤銷申請單等信息的查閱,可對申請單進行批示,支持審核意見錄入,如需機關領導審核的選擇機關領導,發送至機關領導,機關領導給出審核意見,完成后返回給會議申請部門或會議申請人員。對通過審批的會議申請填寫會議通知并發送相關參會人員、與會相關人員。參會人員填寫是否參加會議并將參會情況信息反饋給會議通知發送人員。

(2)會議室管理

會議室管理模塊支持對會議室的登記和管理維護工作,支持會議室狀態與會議申請的情況進行關聯,提供會議室查詢和統計功能。

(3)會議資料管理

會議資料模塊支持管理人員對領導講話、經驗材料、匯報材料、演示資料、會議紀要、討論材料、名單及安排、其它相關材料等進行查看、修改、保存歸檔等處理。

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